miércoles, 28 de diciembre de 2011

La importancia de la organización de la información en el mundo actual


Es impresionante registrar cómo la mayoría de software revolucionario que existe hoy en día tienen un común denominador: ¡organizan información!
Cada vez más, en nuestra vida laboral y personal, hacemos uso de diferentes tecnologías para ser mucho más eficientes, mucho más productivos, para andar más rápido que los demás y tener ventajas competitivas.
Si observamos los avances del mundo, vemos que cada vez usamos más y más software que facilitan nuestras vidas, ya sea a nivel empresarial o personal y social.
Si miramos por ejemplo  Google, podemos ver que organizó las búsquedas de páginas web y gracias a esto hoy en día encontramos  información mucho más rápido en forma de respuestas pertinentes y rápidas. Puedo asegurar que alguien que sepa buscar más rápido información que otro tiene una importante ventaja competitiva.

En cuanto a Facebook, esta red social logró organizar la información  personal y social de millones de  personas. Organizó las fotos, los amigos, los comentarios, los gustos, las noticias, los intereses, entre muchas cosas más. Y gracias a esto, hoy nos  encontramos con personas que pensábamos que nunca más íbamos a ver, y familiares y amigos que se encuentran en todas partes del país y del exterior pueden ver  fotos y mantenerse en constante comunicación.
Twitter por su lado, ayudó a organizar los pensamientos de las personas y, gracias a eso, se divulgan noticias rápidamente, y se puede expresar a millones de personas pensamientos de forma gratuita e instantánea; además de darle a miles de personas la posibilidad de mantenerse informadas minuto a minuto, y de manera ordenada, de los últimos acontecimientos del mundo, y ponerse en contacto con personajes que la opinión pública admira.
Y para hablar de casos colombianos, vemos que SIIGO ha ayudado a organizar la información administrativa y contable a más de 53.000 empresas y, gracias a esto, las empresas pueden controlar su  negocio y plantear estrategias que ayudan a mejorar los resultados.
Evidentemente, las soluciones que facilitan la  organización de la información son un motor para lograr mayor productividad, eficiencia en nuestras vidas y empresas y, por esto mismo, quisimos desarrollar un software que ayudara a organizar TODA la información que manejan hoy en día una empresa sin importar su tamaño (desde un emprendedor hasta muchos empleados, aliados, proveedores y clientes).
Analizando el mercado, nos dimos cuenta de  que las grandes corporaciones cuentan con una gran cantidad de software empresarial que les ayuda en su día a día. Cuentan con soluciones CRM (software para gestión comercial), ERP (Software para gestión administrativa y Financiera), Help Desk (Software para la gestión del Servicio al Cliente), Software para la Gestión de calidad, para la capacitación de sus Recursos Humanos, etc.
Cada vez tienen más y más soluciones que requieren de mucha inversión  en licencias, en servidores y redes, consultoría, implementación y en integración de soluciones para que todas se hablen entre ellas para lograr mayor eficiencia y productividad.
Sin embargo, por el lado de las pequeñas y medianas empresas, el sueño de poder tener todas estas herramientas es inalcanzable por sus altos costos y alta complejidad.
Para resolver esta situación desarrollamos entonces un software diseñado especialmente para las pequeñas y medianas empresas, en donde los costos de implementación, redes, servidores y capacitación se redujeran lo máximo posible gracias a la tecnología Cloud Computing y al bien logrado concepto de un software amigable y fácil de usar que ya está instalado y sólo requiere que podamos navegar en Internet como usted lo hace ahora.
Por eso, logramos que iSiigo sea un software ideal para Pymes. Organizamos TODA la información de su empresa para lograr una mayor eficiencia y productividad en el trabajo. Por eso hablamos de ¡Tareas inteligentes que facilitan su vida!
En la próxima entrega expresaré por qué el mail no es el la mejor opción para organizar la información empresarial, y por qué Cloud Computing es ideal para las Pymes. Nos vemos pronto.

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